Qu’il soit de rénovation ou de nouvelle construction, le suivi de chantier dans l’immobilier est en effet très important. Ce dernier exige beaucoup de compétence et surtout de la rigueur. Comment bien organiser le suivi de votre chantier ? Découvrez ici la marche à suivre pour optimiser la supervision de vos projets, afin d’éviter toute dérive, d’accomplir un travail de qualité et de réussir la livraison des chantiers à temps.
Établir un planning de chantier
La première étape à tout suivi efficace est en effet sa préparation. Lorsque vous identifiez les besoins dans le cahier des charges, et que vous chiffrez les travaux, la planification du projet est la condition indispensable pour la bonne exécution des opérations. Cette étape vous permet de conduire vos chantiers à terme une fois que vous les lancez. Si ce planning n’est pas fait, vous pouvez vous retrouver en manque de ressources pour finaliser les travaux du chantier.
Ce travail préparatoire aura pour rôle de :
- procéder au découpage du travail en mots et échelonner les livraisons ;
- organiser la structure et prioriser les taches ;
- attribuer à ces tâches des responsables et des échéances ;
- structurer les tâches et les prioriser ;
- bien suivre l’avancement des travaux ;
- éviter les écarts au cours du projet et être réactif.
Vous devrez élaborer un planning de chantier précis et clair pour consigner toutes les données essentielles du projet sur un document. Il s’agit en effet d’un rapport indispensable qui offre à toutes les parties prenantes une vision d’ensemble de chantiers et fournit à chacun le même niveau d’information.
Mobiliser les ressources
Vous allez à présent identifier les différentes ressources appropriées à la réalisation des travaux. Le planning vous offre déjà un moyen d’identifier puis de coordonner les différentes ressources humaines, matérielles et les véhicules à mobiliser. Tout chantier de construction dans les BTP peut réunir de nombreux intervenants et corps de métier comme les maçons, les électriciens, les carreleurs, etc. Vous devez donc nécessairement définir le périmètre des actions de chacun :
- les détails de missions ;
- les dates d’intervention ;
- les délais à respecter.
Suivre les dépenses
En ce qui concerne l’administration des travaux, le suivi d’un chantier consiste à s’assurer que toutes les dépenses s’inscrivent dans l’enveloppe budgétaire prévue. De ce fait, vous devez mettre en place des dispositifs de suivi de vos seuils et des alertes afin de prédire les mesures adéquates à temps dans le cas où les dépenses réelles viendraient à dépasser le prévisionnel.
Si vous voulez maintenir la rentabilité du projet et optimiser vos marges, vous pouvez faire le suivi financier de vos chantiers par des logiciels informatiques. Ce sont en effet des outils qui peuvent s’avérer bien intéressants lorsqu’ils sont bien utilisés. Aussi, les logiciels vous permettent de bénéficier de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour le suivi de vos chantiers.
En résumé, la marche à suivre pour optimiser la supervision de vos projets de construction, afin d’éviter toute dérive, d’accomplir un travail de qualité et de réussir la livraison de vos chantiers en temps et en heure a été exposée pour vous dans ce tutoriel. Observez chaque démarche et vous serez satisfait.